1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Kancelaria Radcy Prawnego Karol Kowalczyk prowadzący Kancelarię Radcy Prawnego pod nazwą KK Kancelaria, z siedzibą przy ul. Szeroka 8, III p., lok. 2, 87-100 Toruń, NIP: 2910170071, REGON: 341595041.
2. Cele i podstawy przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Odpowiedź na zapytanie i wstępna analiza umowy — na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy o świadczenie pomocy prawnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Świadczenie pomocy prawnej — na podstawie zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązków wynikających z ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych.
- Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, m.in. podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami oraz prowadzenie statystyk i analiz wewnętrznych — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Zakres przetwarzanych danych
W formularzach kontaktowych zbieramy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, opis sprawy oraz — opcjonalnie — załączone dokumenty (umowy kredytowe, korespondencja z bankiem). Dodatkowo, w celach analitycznych, zapisujemy parametry kampanii (UTM) z adresu URL oraz datę zgłoszenia.
4. Odbiorcy danych
Odbiorcami Twoich danych mogą być: dostawcy usług IT (hosting, poczta, backup), współpracujący z kancelarią adwokaci i radcowie prawni, biuro rachunkowe oraz — w razie konieczności — sądy, organy administracji publicznej i banki, jeżeli wynika to z prowadzonej sprawy. Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza EOG.
5. Okres przechowywania danych
- Dane z formularzy zapytań — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeżeli nie doszło do zawarcia umowy.
- Dane klientów kancelarii — przez okres świadczenia pomocy prawnej oraz przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat).
- Dane przetwarzane na podstawie obowiązków prawnych — przez okres wymagany przepisami (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej).
6. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Z powyższych praw możesz skorzystać kontaktując się pod adresem: kontakt@kk-kancelaria.com.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie i przeprowadzenia wstępnej analizy. Brak podania danych uniemożliwi obsługę zgłoszenia.
8. Profilowanie
Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego skutki prawne.
10. Zmiany polityki
Niniejsza polityka może być aktualizowana. Każda nowa wersja publikowana jest pod tym samym adresem URL z datą aktualizacji.
Masz pytanie dotyczące przetwarzania Twoich danych? Napisz na kontakt@kk-kancelaria.com lub przejdź do strony kontaktu.